Nel modulo contratti puoi caricare, modificare e rinnovare i tuoi contratti, effettuare la contabilizzazione delle fatture direttamente nel tuo gestionale e avere sotto controllo tutto lo storico dei rinnovi e delle variazioni.
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Anagrafica Contratti
Anagrafica dei contratti e dei servizi erogati dalla tua azienda, completi di tutte le informazioni (listini di vendita, caratteristiche, condizioni, tipologia) possibilità di personalizzazione (logo e scheda tecnica).
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Contratti
Crea i tuoi contratti definendo la tipologia di fatturazione (mensile, bimestrale, etc), modalità del rinnovo (Manuale o automatica). Controlla tutte le variazioni (Upgrade e downgrade) e le fatture relative ai rinnovi. Associa al tuo contratto il tipo di template mail in modo da personalizzare la comunicazione per ogni cambio stato o rinnovo.
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Contratti a rate
Gestisci i tuoi contratti anche con rate prestabilite, personalizza per ogni cliente il tipo di contratto, la rata e la sua scadenza. Genera le rate da fatturare automaticamente con monitoraggio di tutte le variazioni e rinnovi.
4
Ordini da fatturare
Ogni contratto o rinnovo prevede la fatturazione immediata, con relativa scrittura nel gestionale, oppure la possibilità di generare dei proforma da controllare e validare.
Funzionalità
GESTIONE CONTRATTI STANDARD
- ANAGRAFICA CONTRATTI COMPLETA
- PERSONALIZZAZIONE CONTRATTI CON LOGO PRODOTTO/SERVIZIO E SCHEDA TECNICA
- GESTIONE E FUNZIONALITÀ/MODULI AGGIUNTIVI
- MODELLI DI FATTURAZIONE PERSONALIZZATI (MENSILE, BIMESTRALE, ETC)
- GESTIONE DEI RINNOVI CON MODALITÀ MANUALE E AUTOMATICA
- GESTIONE ORDINI E FATTURAZIONE AUTOMATICA
- TEMPLATE PERSONALIZZATI COMUNICAZIONI MAIL PER CAMBIO STATO O RINNOVO
- GESTIONE UPGRADE CON SISTEMA CALCOLO RATEO AUTOMATICO
- GESTIONE SISTEMA DI CONTRATTI A RATE
- GESTIONE INDICAZIONI COSTI, RICAVI E UTILE PER CONTRATTO
- UTILITY ESPORTAZIONE CSV PERSONALIZZATA
GESTIONE CONTRATTI MYCRM
- DEFINIZIONE CONTRATTI DI TIPOLOGIA ASSISTENZA
- INDICAZIONE NUMERO DI ORE E TICKET (AGGANCIATI ALL'AREA TICKET )
- GESTIONE ALLARMI CON POSSIBILITÀ DI BLOCCO E/O AVVERTIMENTO ALL'ESAURIMENTO DELLE ORE DISPONIBILI
- AREA MONITORAGGIO DEDICATA
- GESTIONE ECONOMICA (RENDICONTAZIONE COSTI/RICAVI E PROFITTO PER SINGOLO CONTRATTO)
Brochure informativa
Consulta i vantaggi e le caratteristiche di Puffin CRM in un documento di dettaglio.
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